留学文书太难写啦!想必在留学圈里几乎每天都能听到这样的呼声。可能在写文书的时候会觉得用英语写文章已经够难了,没有思路,不知道从哪里下手,不知道该写些什么内容...这些问题让文书写作难上加难。不知道写什么和怎么写,才是最头疼的。有竞争力的文书,都是具有个人特色的,不能套模板,更无法复刻别人的内容。为此,WordSunny总结了申请英语专业时留学文书写作的经验,希望大家能找到写作灵感。当然如有不足之处还请批评指正!
我们常说的留学文书,主要指个人陈述(Personal Statement)、推荐信(Reference Letter)、个人简历(CV),也就是压倒多数申请人的三座大山。其中CV不是必备材料,应届毕业生或工作不超过一年的同学们可以不提供。申请在什么情况下建议提供CV呢?当你大学课外活动、奖项、实习、研究特别丰富,而PS和RL中又无法完全体现时,可以提供一份CV。为了写好文书,我们要先理解文书在申请过程扮演的角色。
个人陈述(PS)
申请英语专业时的个人陈述,从自身角度,用第一人称,讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。可以包括的内容有:
1) 学术背景(当前专业和学习情况,如果转专业申请,要逻辑清楚地表明理由)
2) 课外活动和实习经历(目的不是罗列活动或实习,而是表明自己学术能力之外的其他能力,比如组织能力、沟通能力、领导力、时间规划能力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过,更不要把篇幅放在大家都知道的常识问题上,建议用具体的内容和例子来充实。)
3) 选择某个国家、学校、专业的原因(视自身情况安排详略,有话可说的情况下可以详写)
4) 职业规划(学校喜欢对未来有明确的职业规划的学生,并且想知道同学们选择的专业能够如何帮助你实现职业规划)
5) 个性化内容,鼓励同学们把自己个性化的内容体现在PS 中,比如:兴趣起源、音乐天赋、体育特长、参与的研究项目、发表的论文、拍摄的短片、解决的社会问题、受益的交换经历、难忘的旅行、特别擅长的科目等。
希望同学们不要误解,学术背景不是非交代不可。大家选择内容时,可以根据自身情况,选择你有话可说的点来写。如果能牢牢把握住PS第一人称的特点,会对大家的写作很有帮助。一方面,它让我们能畅所欲言,以我们对自己的了解程度,能够写出最微妙的心理状态,观点态度,背后的付出,默默坚持的习惯,事件带来的个人成长,甚至是多年前的小秘密。这是推荐信和其他文书材料远远做不到的,说到底PS是personal的,带温度的。
另一方面,PS的第一人称限制了我们无下限的夸赞自己。我见过的很多PS,更像是自我评价,将自身优点全部堆砌起来,丰功伟绩列出来,附带很多不合时宜的吹嘘。聊天时我们能轻易识别夸夸其谈自我吹嘘的“伪君子”,并且自动屏蔽他的讲话内容,哪怕他讲的多半是真的。招生官看你的文书时也一样。
最好的名片永远是你的作品和做过的事。一个没有作品,但是长得超美超帅的明星,我们管他叫“偶像”,只有演技好,作品出色的,我们才称“演员”。所以,建议同学们把自己的本事藏在事例中,通过讲述自己遇事的反应、作为、成长和结果,来表现你的能力。把血脉藏在肉里,它才能流通。当然,凡事过犹不及,同学们不要over-reading这条原则,把PS写成story telling。
推荐信(RL)
申请英语专业时,留学文书之一的推荐信需要提供1到2封,多数为2封,其中至少有1封为学术推荐信。推荐信和PS相反,是以第三人称,对申请人进行评价。利弊也与PS相反。一方面,它允许推荐人直接评价和夸赞你,而且这个人还是老师或者雇主,社会地位高,说话可信度高,还很了解你的学习和工作表现,这简直就是一条捷径啊。好比你的原领导跟你的新领导说,这个人我用过,上手快,业务能力强,给我们公司创造了不少价值,你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。需要注意的是,要有实例进行论证,把人吹上天,却说不出半点凭证,那招生官看到的将只是一堆形容词,甚至挑不出哪个形容词最适合你。另一方面,因为推荐人不是你,甚至不是你亲近的朋友,没办法了解到你的一点一滴,所以有些话该说,有些话不该说。推荐信中的内容,不能是太私人的,举个例子,推荐人可以说该生课堂上总是积极参与小组讨论,观点很有价值,却不能说这个学生每天晚上学到深夜,总是宿舍最后一个睡的。
简单来说,推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的,不能越界,否则可信度会大打折扣。需要特别提醒,推荐信的用词和语气,要符合老师或者雇主的身份,不要过于稚嫩,几封推荐信的表达习惯不要雷同,而且一定不要和PS雷同。事实上,同学们的推荐信基本都是自己操刀,需要一人分饰多角,也是难为大家了。一不留神就容易掉进PS和推荐信表达相似的坑。同学们可以找身边的高手朋友帮忙修改,或者找专业人士进行proofreading。下面跟大家介绍一下,选择推荐人的注意事项:
1) 推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师(授课老师的推荐信才能称之为学术推荐信)
2) 在读学生不建议考虑实习单位领导推荐信,含金量不够高。毕业超过3年,才建议用工作单位领导作为推荐人。关于这一点,有些大学官网上有明文要求;
3) 老师所教课程成绩单上一定要有(说到这里,提醒同学们注意推荐信中课程名称,一定要和成绩单中的翻译一致),而且成绩不能太差;
4)推荐人认识你,至少要有一年以上,这是很多国外大学的硬性要求。此外,认识时间长,才有可能更深入地了解你;
5)推荐老师所教的科目,最好和申请专业相关。这样老师才能精准的评价,你是否能胜任要申请的这个专业的学习。
关于推荐信内容和格式的注意事项:
1) 推荐信中要包含老师的基本信息、联系方式、以及老师在何时何地何种情境下认识你;
2) 推荐信定稿后,要打印在学校名头纸(红头纸)上,老师签名后扫描;
3) 一些学校要求老师自己上传推荐信。申请递交后,国外大学会给推荐人邮箱发邮件指导上传步骤;
4) 推荐老师所留的邮箱最好是官方邮箱,也就是以edu为后缀的学校邮箱,或者公司官方邮箱。这点部分学校是强制要求的;
个人简历(CV)
同学们可能发现,总有那么一些内容,写申请英语专业留学文书时不适合写在PS里,推荐老师也了解不到,不体现在文书中又觉得惋惜。这时候,CV能救你一命。CV的特点是简明扼要,目的是让招生官在最短时间内,了解到你的个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能。语言越精炼越好,通常不用长句,用短语或者短句更好。也给大家列几点注意事项:
1) CV 中的语言尽可能简洁,把事情说清楚即可,不需要包含过多细枝末节;
2) 分类明确,分类可以按自己的实际情况而定。但基本包括上述几大类(个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能);
3) CV 中包含的经历不要追溯到中学甚至小学,学校比较关心的是你大学及以后的情况(高中申本科的同学除外);
4) 每一项内容都要标明起止时间,你本人的职位,在其中的参与情况,否则列出来没有意义;
5) 同一项下,罗列的顺序可以按照时间由近到远的顺序,同时考虑最重要的事情放在前面说。
最后提一点,申请英语专业时,留学文书PS、RL、CV中的内容,不要相互重复。这就要求我们在下笔之前,整体规划哪些内容放在哪份材料中体现,必要时可以列提纲。对于部分特别希望强调的内容,RL中可以简单重复PS中的点,作为二次印证。WordSunny祝愿同学们都能妙笔生花,写出自己满意,并且对申请有帮助的文书!
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