虽然假期是放松心情的日子但进入10月份马上就要开始网申了,桑尼还是忍不住要问大家文书准备了吗?别告诉我说你的简历还没写好打算套个模板交差?用了N年的模板 ,招生官都看腻了。
每篇文书committee的平均阅读时间是2分钟,让admission office的工作人员记住有你这个人也就是要凸显你的与众不同,一份优秀的简历当然是必不可少的了。下面就来听听WordSunny资深文书导师给分析一下留学简历怎样写?简历写作过程要注意哪些?
简历在申请中是什么作用?
如果不是有业内知名人士的推荐信的话,简历在文书中应该是最为重要的。
首先是因为它是一个十分客观、简短可以快速了解申请者的渠道;其次个人陈述以及推荐信多半是围绕简历展开。
我所理解的他们的关系是:简历全部是objective的东西,确定了你这个人的大体纬度,个人陈述则是将这些非常简练的东西“泡”开,给出更多的details以及这些事情发生的背后的动机,而你联系写推荐信的老师则是可以通过他们的角度为你简历、个人陈述中所呈现的自己背书。
所以简历的作用更类似是申请文书中的一个骨架的作用。
简历的最终目的是什么?
简而言之,简历的作用就是“推销”你自己。
它包括两个过程,一个是“包装”你自己,一个是“销售”你自己。“包装”是什么意思,就是你大学四年经历了各种各样的事情之后,你有侧重的,有突出的去挖掘出自己四年时光里的闪光点,那些平庸的或者失败的经历就有意识的不在简历中提及。
但这个过程中很重要的一点就是真实,你可以突出你的优点,但不能凭空捏造;你可以有意的回避你的缺点,但如果一定要求提到的也不能瞎编一个出来。
这点很重要,一方面是越来越多的学校在入学后会有新的背景调查,发现申请造假的就取消录取资格;另一方面,诚信本来就是一件很重要的事情。
“销售”的意思就是,你要明白你的申请过程不是你一个人的自嗨运动,你是有受众的,就是审核你申请的committee,所以你应该写他们想要看的,感兴趣的。
简历的模板与顺序?
教育背景(学校学院,专业,相关课程(如果是转专业的话),交流经历,GPA,排名(如果在前20%的话),托福成绩,GRE/GMAT成绩,时间)
获奖经历 (奖学金?比赛奖励?专利?等等)
实习经历(单位名字,你具体做的什么,时间)
科研经历(机构,你具体做的什么,时间 )
比赛经历 (名次,你具体做的什么,时间)
课程/自己平时做的项目 (时间和你具体做的什么)
Skill set (列举自己会的一些专业相关的技能)
这么去写的话,首先是将最重要的东西放在最前面,因为在你申请的时候,你的设定是一个学生,所以教育经历以及你在上学期间获得的奖励是别人最为关注的。
在之后偏实践的学科看你的实习经历,偏研究的学科看你的科研经历,当这些看到的时候,别人就会有个印象你不是一个“书呆子”,你会去应用你所学过的知识。
这对审阅你申请的人来说是一个很好的信号,之后他继续往后读,如果项目经历比赛经历什么的和前面的也很一致的话,他对你的印象也就基本定下了,如果时间不够的话可能只是把前半段读完就结束了。
所以对于实习/科研/比赛/自己平日的项目,你哪一项有优势,就把哪一个往前放。
P.S. 每一个板块按照时间倒序的顺序去写,比如教育经历,有读过研究生的就是先研究生在本科生。
简历要写多少页?
最合适的是1-2页,最短麻烦一定要写到1页,最长使劲改也不要超过2页。
至于如果你是1.5页的话,其实也没有关系,不需要很强迫症的改到1页或者2页,我见过很多在读博士或者申请工作的人或者工作很多年的人,他们的简历一般是开放式的,每做完一个新的东西,就在简历加上,所以简历基本都不会刚好是某个整数页。
调整好页边距,word默认的页边距实在太大了,你可以选择那个窄边距的,或者手动调成左右上下都是0.5-1CM的。
字体12号字体比较合适。
纸张选择US letters 而不是A4,不然有的人打印出来可能会有些问题。
简历中的某些细节怎么写?
在这里,根据我多年的写作经验,给大家7点建议:
1)用bulletin
2)用strong verb开头
3)用过去式(简历一般所有时态都要是过去时态)
4)细节只写你做的部分就好了
5)如果篇幅有限,想要放到一行,可以不用冠词(这是一个native speaker和我说的,说是简历里面都是客观陈述的东西,冠词这种本身实际意义不大的词可以不使用,虽然我也不是很清楚为什么…)
6)每一句最后加一个句号(虽然不是很重要,但是能记得的话,还是加一个吧)
7)给出具体细节
简历写作的关键点有哪些?
大家在写CV的时候,当然会希望能够突出自己的优势,在这里我也给大家一些tips:
设置闪光点
就是做一点不一样的东西在里面,比如如果你有一个个人网站,不妨把个人网站的链接放在简历上;如果你有做过什么项目,不妨把这个项目demo的视频链接放在简历上。
现在大多数的申请审
有些内容不要在简历写
并不是所有内容都适合写在简历当中,包括所有非专业相关的东西。班级活动,志愿活动,学生组织,如果你不是这种管理相关的专业,不要放上去,或者最多占用1-2行在简历里就足够了,make your resume more professional and focus 。
如何给学校发邮件?
如果是自己DIY的话,最不可避免的就是去发送邮件问学校的admission的人的一些具体细节了,因为很多时候网站上写的东西并不会特别的清楚,我当时自己申请的时候就给很多学校/院系的人发过,也确实有得到一些有用的东西。
阅都是在电脑上进行的,而招生官每天看很多申请也是一件相对无聊的事情,加入这些不一样的东西,可以给他们更多你的信息,吸引他们花更多的时间阅读你的经历,他们在你身上停留的时间越长,你最终脱颖而出的概率也就越大。
下面就是一些tips:
1. 找对人。一般申请本科在学校网站的网站找一个叫admission的栏目,里面一般会有staff的gallery,或者给你一个contact的group-mail-list。如果申请研究生就在要申请的学院的网站找这些东西。如果staff的介绍里有些他们分管什么就更好了,找到具体你的问题是谁分管的,发给他就好了。
2. 起好一个好的标题,一个好的标题是尽可能cover整个要问的内容的,让别人读标题就大概知道这个邮件会说什么,这样才可能点开去看。
3. 正文简短,第一句可以问候一下,比如 Hope everything goes well with you,这样。结尾以Great thanks / thanks in advance + 名字 结尾。中间尽可能在三句话以内(因为这种询问信息类的邮件本来就没有什么特别要说的)而且第一句话就说清楚你要干什么,原因在要干什么之后而不是之前。
P.S. 美国人把邮件当作是日常的聊天沟通,没有人会那么仔细的一句句看你的邮件的,对我来说一般看到太长的邮件基本也都直接忽略了。
4. 如果3天内没有回复,你就可以follow up了,我一般是直接reply之前发的邮件同时更改标题,在前面加上 Following up,这样别人看到的时候就会首先知道你发的不只一遍了,多少会多一些留意。
此外很多人一般会设置一些filter让重要的邮件优先被看到,如果你真的特别急可以在邮件的前面加上“Urgent”的字样,一般有这个key word的就会被列为Importanted的邮件。
简历在文书中的重要性相信大家都已经知道了,如果你没有精力、没有把握搞定个人简历这时候,你真的需要一位文书导师为你指导留学简历怎样写?简历写作过程要注意哪些?可以随时来咨询桑尼菌。